Registrando Despesas e Sangrias
Registrando Despesas e Sangrias
Além das compras e vendas, seu depósito tem outras movimentações financeiras. O XLata permite registrar tudo para um controle completo.
Tipos de Despesas
Despesas Operacionais
- Combustível - Para veículos de coleta
- Manutenção - Equipamentos e instalações
- Material de escritório - Papéis, canetas, etc
- Limpeza - Produtos e serviços
- Alimentação - Lanches e refeições
Despesas Fixas
- Aluguel - Do espaço físico
- Energia elétrica - Consumo mensal
- Água - Consumo mensal
- Internet/Telefone - Comunicação
- Contador - Serviços contábeis
Despesas com Pessoal
- Salários - Pagamento de funcionários
- Vale transporte - Benefício
- Vale alimentação - Benefício
- INSS/FGTS - Encargos
Registrando Despesas
Despesa do Caixa
Para despesas pagas com dinheiro do caixa:
- No PDV, clique em Despesa
- Selecione a categoria
- Informe o valor
- Descreva brevemente
- Confirme
Despesa Externa
Para despesas pagas de outra forma:
- Acesse Financeiro > Despesas
- Clique em Nova Despesa
- Preencha os dados completos
- Anexe comprovante (opcional)
- Salve
Sangrias de Caixa
O que é Sangria?
Sangria é a retirada de dinheiro do caixa para:
- Depositar no banco
- Guardar em cofre
- Pagar fornecedores
Quando Fazer
- Quando há muito dinheiro no caixa
- Por segurança (não acumular valores altos)
- Para pagamentos externos
Como Fazer
- No PDV, clique em Sangria
- Informe o valor a retirar
- Selecione o destino (banco, cofre, pagamento)
- Descreva o motivo
- Confirme com senha (se configurado)
Suprimentos de Caixa
O que é Suprimento?
Suprimento é a adição de dinheiro ao caixa:
- Troco adicional
- Devolução de valores
- Transferência do cofre
Como Fazer
- No PDV, clique em Suprimento
- Informe o valor
- Descreva a origem
- Confirme
Relatório de Despesas
Acompanhe suas despesas em Relatórios > Despesas:
- Total por categoria
- Comparativo mensal
- Gráficos de evolução
- Despesas x Receitas
Dicas de Controle
- Registre imediatamente - Não deixe para depois
- Categorize corretamente - Facilita análise
- Guarde comprovantes - Para conferência
- Revise mensalmente - Identifique excessos
Controle de despesas rigoroso é essencial para a lucratividade!